Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Nikola Kalezic (Docline)
Pfarrgasse 7, Tür 12
6460 Imst, Österreich
Telefon: +43 660 489 5252
E-Mail: info@docline.ai

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; dabei wird keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt. Die Verbindung zu dieser Website ist durch TLS-Verschlüsselung (HTTPS) geschützt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt, einen Dienst der GitHub, Inc., USA. Beim Aufruf der Website erfasst GitHub automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen. GitHub speichert die IP-Adressen von Besucherinnen und Besuchern zu Sicherheitszwecken. Wir selbst haben keinen Zugriff auf diese Daten und werten sie nicht aus.

Wir nutzen GitHub Pages aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten können in den USA verarbeitet werden. GitHub ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Wie lange die Daten gespeichert werden, legt GitHub fest. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GitHub: https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für E-Mail und Kalender nutzen wir Google Workspace; Angaben zum Anbieter und zur Datenübermittlung finden Sie in Abschnitt 6.

5. Terminvereinbarung über Calendly

Über die Schaltfläche „Termin vereinbaren“ gelangen Sie zum Terminbuchungsdienst Calendly der Calendly LLC, USA. Die Schaltfläche ist ein einfacher Link. Erst wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Website von Calendly weitergeleitet. Vorher werden keine Daten an Calendly übertragen.

Bei der Buchung verarbeitet Calendly in unserem Auftrag die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählten Termin sowie freiwillige Angaben zu Ihrer Praxis oder Ihrem Anliegen. Wir nutzen diese Daten, um den Termin zu organisieren, Sie daran zu erinnern und das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Bucht eine Person den Termin im Auftrag einer Praxis, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Organisation von Geschäftsterminen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Calendly speichert Daten in den USA. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die gelten, falls der Angemessenheitsbeschluss wegfällt.

Für die Datenverarbeitung auf der Website von Calendly selbst, etwa durch dort gesetzte Cookies, gilt die Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/legal/privacy-notice

6. Videogespräche

Unsere Gespräche führen wir per Videokonferenz über Google Meet, einen Dienst von Google Workspace. Vertragspartner ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Den Link zum Gespräch erhalten Sie nach der Buchung in der Bestätigung von Calendly. Für die Teilnahme benötigen Sie kein Google-Konto.

Bei der Teilnahme verarbeitet Google insbesondere Ihren angezeigten Namen, Ihre IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Bild und Ton während des Gesprächs. Wir zeichnen Gespräche nicht auf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Geschäftsgesprächen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Termin- und Anfragedaten löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf, insbesondere sieben Jahre gemäß § 132 Bundesabgabenordnung (BAO).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Gegen Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@docline.ai.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

9. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir jedoch keinen Termin mit Ihnen vereinbaren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.